KI kann anrufen und angerufen werden
DSGVO konform
Vergleich
Was macht uns besonders?
Mitbewerber
Wir
Anwendungsfälle von Voice KI
Kundenservice
Auftragsannahme
Terminkoordination
Ausgehende Telefonate
Übersetzungen
Lead Qualifizierung
Erinnerungen
+ weitere Möglichkeiten
Kundenservice
Auftragsannahme
Terminkoordination
Ausgehende Telefonate
Übersetzungen
Lead Qualifizierung
Erinnerungen
+ weitere Möglichkeiten
24/7-Erreichbarkeit – nie wieder Anrufe verpassen
Der digitale Mitarbeiter nimmt rund um die Uhr Anrufe entgegen – selbst nachts, am Wochenende oder an Feiertagen.
Eigene Stimmauswahl
Der Sprachagent spricht empathisch, sachlich oder direkt – ganz wie Sie wollen. Auch in mehreren Sprachen möglich.
Integration in CRM & Kalender
Übergibt Gesprächsnotizen, Termine oder Leads direkt an dein bestehendes System (z. B. HubSpot, Salesforce, Google Kalender).
Terminbestätigung automatisch per SMS
Per SMS oder WhatsApp werden Termine bestätigt.
DSGVO-konform & transparent
Hosting in DE Hetzner/Frankfurt, Echtzeit‒Löschung möglich.
Skalierbar & lernfähig
Egal ob 10 oder 1.000 Anrufe täglich – der Sprachagent passt sich an und lernt durch Feedback automatisch dazu.
Die nächsten Schritte
Anwendungsfall erkennen
Gemeinsam wird analysiert, bei welchen eingehenden oder ausgehenden Anrufen ein Sprachagent den größten Mehrwert bietet – von der Erstkontaktaufnahme bis zur qualifizierten Nachfass-Aktion.
Nummer einrichten & beantragen
Eine neue Telefonnummer wird bereitgestellt, rechtssicher registriert und mit dem Sprachagenten verbunden – inklusive aller technischen Voraussetzungen für einen reibungslosen Betrieb.
Technischer Setup des Agenten
Der Sprachassistent wird vollständig konfiguriert – inklusive Prompts, Entscheidungslogik und Dialogstruktur, abgestimmt auf Branche, Zielgruppe und Anwendungsfall.
Stimme auswählen oder klonen
Die passende Stimme wird ausgewählt oder bei Bedarf geklont. Tonalität, Sprachtempo und Ausdrucksweise werden so definiert, dass sie zur Markenidentität passen.
Verbindung zu Systemen
Der Sprachagent wird nahtlos in bestehende Systeme integriert – darunter Kalender, CRM oder Ticketsysteme. So werden Folgeprozesse automatisiert angestoßen.
Iterative Optimierung & Monitoring
Gespräche, Ergebnisse und KPIs werden kontinuierlich ausgewertet. Der Sprachagent lernt mit und wird auf Basis realer Daten fortlaufend angepasst und verbessert.
Sehen Sie sich unsere Use Cases an
Eingehender Assistent
Der Sprachagent nimmt Kundenanfragen rund um Luxusfahrzeuge entgegen, qualifiziert Leads automatisch und verbindet nur ernsthafte Interessenten direkt mit dem Vertrieb.
Luxury Leasing
Eingehender Assistent
Der Voice‒Agent nimmt Anrufe entgegen, koordiniert Termine mit dem Geschäftsführer und verschiebt Wartungseinsätze – vollautomatisch und DSGVO‒konform.
LHD Objektservice GmbH
Ausgehender Assistent
Der KI‒Assistent sucht verfügbare Objekte im Netz, prüft Exposés, findet die richtigen Ansprechpartner und vereinbart direkt Besichtigungstermine.
Gewerbeimmobilien
Ein und Ausgehender Assistent
Der Agent ruft inaktive Schüler an, reaktiviert sie freundlich und automatisiert – während WhatsApp‒Erinnerungen sicherstellen, dass niemand mehr Termine verpasst.“
Fahrschule
Eingehender Assistent
Der Sprachagent spricht mehrere Sprachen, organisiert Termine direkt im Kalender und priorisiert Notfälle – damit das Telefon nicht blockiert wird.
Zahnarzt
Eingehender Assistent
Der Sprachagent nimmt Kundenanfragen rund um Luxusfahrzeuge entgegen, qualifiziert Leads automatisch und verbindet nur ernsthafte Interessenten direkt mit dem Vertrieb.
Luxury Leasing
Eingehender Assistent
Der Voice‒Agent nimmt Anrufe entgegen, koordiniert Termine mit dem Geschäftsführer und verschiebt Wartungseinsätze – vollautomatisch und DSGVO‒konform.
LHD Objektservice GmbH
Ausgehender Assistent
Der KI‒Assistent sucht verfügbare Objekte im Netz, prüft Exposés, findet die richtigen Ansprechpartner und vereinbart direkt Besichtigungstermine.
Gewerbeimmobilien
Häufig gestellte Fragen
Wie zuverlässig sind die Sprachassistenten wirklich?
Unsere Assistenten dokumentieren jeden Anruf vollständig und zuverlässig. Sollte es dennoch zu einem Missverständnis kommen, erhalten Sie automatisch eine SMS mit der Rufnummer und einer Gesprächszusammenfassung – so können Sie jederzeit selbst eingreifen und behalten die Kontrolle.
Was ist mit Datenschutz? Muss ich mir da Sorgen machen?
Ihre Daten – und die Ihrer Kunden – sind bei uns in besten Händen. Unsere Systeme laufen ausschließlich auf eigenen Servern in Deutschland und erfüllen höchste Datenschutzstandards gemäß DSGVO und AI Act. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Können wir auch unsere eigene Stimme im Agenten verwenden?
Ja, das ist problemlos möglich. Sie können entweder eine bestehende Stimme aus einem hochwertigen KI-Stimmenpool (z. B. über ElevenLabs) auswählen oder Ihre eigene Stimme klonen und direkt in den Agenten integrieren lassen.
Können Termine auch per WhatsApp bestätigt werden?
Ja – in Kombination mit Superchat bieten wir eine der ersten Lösungen, bei der Termine automatisch per WhatsApp bestätigt und auf Wunsch auch erinnert werden. Schnell, einfach und nutzerfreundlich.
Was passiert, wenn der Anrufer den Assistenten nicht versteht?
Der Agent erkennt Unklarheiten automatisch, stellt Rückfragen und kann bei Bedarf das Gespräch an Ihr Team weiterleiten. Sie erhalten zusätzlich eine Gesprächszusammenfassung, um gegebenenfalls selbst aktiv zu werden.
Was kostet ein solcher Sprachassistent?
Die einmaligen Setup-Gebühren richten sich nach Ihrem individuellen Anwendungsfall und liegen in der Regel zwischen 5.000 € und 15.000 € – abhängig von Komplexität, Integrationen und gewünschter Anpassung.
Die laufenden Kosten werden minutengenau abgerechnet – mit 0,14 € bis 0,17 € pro Gesprächsminute sind wir dabei aktuell der günstigste Anbieter auf dem Markt.
Ein Voice-Agent, der effizienter arbeitet als jede Teilzeitkraft – und das 24/7.
INTELLIGENZ-KI DENKWERKSTATT GmbH